按照自治区组织部对全区干部人事档案进行审核整理的要求，鄂前旗针对以往干部档案管理方式方法陈旧和干部档案中存在材料不全、排序乱、无效材料多等问题，积极采取“五步法”加强干部档案审核整理工作。

　　健全队伍，打牢基础。为保证档案整理工作的连续性和严谨性，旗委组织部从部内其他科室、人社局、教体局、档案局、社保局、就业局等有关部门抽调了12名熟悉档案工作、工作能力强的党员干部，参与干部档案审核整理工作。对所有抽调工作人员进行了为期1周的档案整理相关知识培训，并购置了相关设备和工具。

　　规范程序，严格审查。档案整理人员按照上级组织部门对档案审核整理的有关规定，对所要求补充材料的干部档案进行仔细核查，按标准化要求仔细核查档案的十大类内容，重点核查六大项：干部履历表、年度考核、学历证明、入党材料、工资变动、干部任免审批表。

　　严格标准，认真复核。对各单位补充的材料进行认真核对，坚决做到四个“予以退回”：复印件不符合归档要求的，予以退回；补充材料与档案里已有材料相抵触的，予以退回；手续不齐全的年度考核登记表，予以退回；工资变动审批表中的档次和级别工资变动登记卡上记载不相符的，予以退回。对退回的材料，以合理准确的建议予以重新补充。

　　灵活选择，合理使用。针对档案材料易遗失的特点，以灵活的处理方式解决材料补充中遇到的困难，对确实无法补充的材料，改由其他方式填补。一是《入党志愿书》，做好催补工作，催补不到的补充《入党志愿书》并予以备注说明，同时要求具备原单位或现单位党组织开具的党员证明。二是《年度考核登记表》，即用年度考核证书或年度考核登记卡为参照，复印一份并标注复印人和复印时间，予以证明该同志历年的年度考核情况，近三年的年度考核则必须补充原件。

　　补全档案，分类归档。对已补充材料的档案，按照自治区党委组织部编印的《干部人事档案工作简明指导手册》的要求进行重新核对、排序，对于一些难以判断归类的，集体讨论或请市委组织部负责档案工作的领导审定，力求做到档案齐全、准确，档案整理完成后，全部装订成册并分类归档。